Услуги · Внедрение 1С

Внедрение 1С под ключ с учётом Kaspi, ЭСФ, НКТ и Webkassa

Устанавливаем и настраиваем 1С, переносим данные и подключаем Kaspi, ЭСФ и Webkassa, чтобы учёт соответствовал требованиям РК с первого дня. Сроки фиксируем в договоре.

11
лет на рынке РК
21
сертификат 1С
от 1 дня
срок ответа

В чём сложность

Типовое внедрение «как у всех» не учитывает реалии РК: интеграцию с Kaspi, выписку ЭСФ, НКТ, фискализацию через Webkassa. В итоге начинается ручная возня, появляются ошибки в учёте и риск штрафов.

Как мы решаем: Внедряем 1С с прицелом на казахстанскую специфику: настраиваем обмен с Kaspi, ЭСФ, СНТ/Виртуальный склад, обучаем команду и сопровождаем после запуска.

Что входит

  • Анализ процессов и выбор конфигурации: 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП, УНФ и другие
  • Установка и первоначальная настройка 1С: платформа, конфигурация, учётная политика, права
  • Интеграции: Kaspi, ЭСФ, Webkassa, satu
  • Перенос данных из текущей системы без потерь
  • Обучение сотрудников и сопровождение после запуска
  • Фиксация сроков и объёма в договоре
Когда это нужно

С какими задачами приходят

Учёт в Excel и тетрадях

Данные разрозненны, отчёты собираются вручную, а цифры в таблицах не сходятся.

Несколько несвязанных программ

Склад, продажи и бухгалтерия живут отдельно, поэтому данные дублируются и теряются.

Не закрываются требования РК

Нужны ЭСФ, СНТ, Виртуальный склад и фискализация, а текущая система их не поддерживает.

Бизнес вырос из старой системы

Программа не тянет объёмы, не хватает отчётов и разграничения прав доступа.

Переход на новую конфигурацию

Старая редакция снята с поддержки или больше не подходит под ваши процессы.

Запуск нового направления

Открываете магазин, склад или производство, и учёт нужно поставить с нуля.

Обсудить проект

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и сроки. Без навязывания: сначала разберёмся в задаче.

  • Сертифицированные специалисты 1С
  • Фиксируем результат в договоре
  • Поддержка после внедрения

Процесс

Как идёт работа

  1. Этап 1

    Обследование

    Изучаем процессы и цели, фиксируем требования и подбираем конфигурацию под ваш бизнес.

  2. Этап 2

    План и смета

    Составляем план внедрения с этапами и сроками, фиксируем объём и стоимость в договоре.

  3. Этап 3

    Установка и настройка

    Устанавливаем платформу и конфигурацию, настраиваем учётную политику, права и рабочие места.

  4. Этап 4

    Перенос данных

    Переносим справочники, остатки и документы из старой системы со сверкой.

  5. Этап 5

    Интеграции и доработки

    Подключаем Kaspi, ЭСФ, Webkassa, банк и сайт; дорабатываем под ваши процессы через расширения.

  6. Этап 6

    Запуск и обучение

    Тестируем на реальных данных, обучаем сотрудников и сопровождаем после старта.

Частые вопросы

Отвечаем на то, что спрашивают чаще всего

Сколько времени занимает внедрение 1С под ключ?

Зависит от объёма: один контур учёта в небольшой компании запускается за несколько недель, комплексный проект с переносом данных и интеграциями идёт месяцами. Срок называем после обследования — до него любая цифра будет угадыванием. Обследование само по себе занимает считанные дни.

Из чего складывается стоимость внедрения?

Из трёх частей: лицензии, работы по настройке и переносу, обучение с сопровождением после запуска. Лицензии — отдельная статья, их стоимость фиксирована производителем. Работы считаются по объёму, и здесь важнее всего точно очертить, что входит в проект, а что нет.

Что входит во «внедрение под ключ»?

Обследование, план и смета, настройка конфигурации, перенос справочников и остатков, интеграции под требования Казахстана — ЭСФ, СНТ, Kaspi, фискализация, — обучение сотрудников и сопровождение после запуска. Ключевое отличие от простой установки в том, что на выходе люди работают в системе, а не просто она стоит.

У нас всё в Excel. Можно перенести?

Да, это частый сценарий. Из Excel переносим справочники и остатки на дату перехода. Главная работа тут не техническая: таблицы обычно содержат дубли и разночтения, которые надо вычистить до переноса, иначе они переедут в новую базу. Помогаем это разобрать.

Нужно ли покупать лицензии у вас?

Не обязательно, но удобнее: мы официальный партнёр 1С, поставляем лицензии с документами и сразу привязываем их к проекту. Если лицензии уже есть — работаем с вашими, лишь бы редакция подходила под задачи.

Кто должен участвовать со стороны компании?

Нужен человек, который знает, как устроен ваш учёт, и может принимать решения — обычно главбух или руководитель. Ему потребуется реальное время, а не «в дополнение к текущим задачам». Это самая частая причина, по которой проекты выходят за срок, поэтому оговариваем участие заранее.

Можно заказать только установку и настройку 1С?

Да. Если программа уже куплена и учёт несложный, достаточно установки и первоначальной настройки: ставим платформу и конфигурацию, настраиваем пользователей и права, подключаем оборудование и обмены. Работаем удалённо или с выездом. Когда нужны перенос данных, интеграции и обучение команды, это уже внедрение.

Какие программы 1С вы внедряете?

Типовые конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Документооборот. Конфигурацию подбираем на обследовании под ваши процессы, а не по принципу «чем больше, тем лучше».

Внедряете 1С только в Алматы?

Нет. Офис находится в Алматы, а работаем с компаниями по всему Казахстану: установку, настройку, обновления и консультации можно проводить удалённо по защищённому подключению. Формат остальных этапов согласуем на обследовании.

Почему мы

Почему OptimalSoft

Под специфику Казахстана

Kaspi, ЭСФ, НКТ, СНТ, Виртуальный склад, Webkassa: учёт соответствует требованиям РК с первого дня.

Сроки и бюджет фиксируем в договоре

Фиксируем этапы, сроки и стоимость. Без сюрпризов по ходу проекта.

Официальный франчайзи 1С

Лицензионные продукты, официальная поставка и поддержка.

Сертифицированные специалисты

Команда с сертификатами 1С:Профессионал и 1С:Специалист, работаем с 2015 года.

Перенос без потерь

Аккуратная миграция данных со сверкой остатков и контрольных сумм.

Сопровождение после запуска

Не бросаем после старта: обновления, консультации, помощь с закрытием периода.