1С-ті кілтке дейін енгізу: Kaspi, ЭШФ, ЕТН және Webkassa ескеріледі
1С-ті орнатып, баптаймыз, деректерді көшіріп, Kaspi, ЭШФ және Webkassa қосамыз, сонда есеп бірінші күннен ҚР талаптарына сай болады. Мерзімдерді шартта бекітеміз.
Қиындық неде
«Бәріндегідей» типтік енгізу ҚР шындығын ескермейді: Kaspi-мен интеграция, ЭШФ, ЕТН, Webkassa арқылы фискалдау. Нәтижесінде қолмен әурелену, есептегі қателер және айыппұл қаупі туындайды.
Қалай шешеміз: 1С-ті қазақстандық ерекшелікке бейімдеп енгіземіз: Kaspi, ЭШФ, ЖТН/Виртуалды қойма алмасуын баптаймыз, команданы оқытамыз және іске қосудан кейін сүйемелдейміз.
Не кіреді
- Процестерді талдау және конфигурация таңдау: 1С:Бухгалтерия, 1С:Сауданы басқару, 1С:Жалақы және персоналды басқару және басқалар
- 1С орнату және бастапқы баптау: платформа, конфигурация, есеп саясаты, құқықтар
- Интеграциялар: Kaspi, ЭШФ, Webkassa, satu
- Деректерді ағымдағы жүйеден шығынсыз көшіру
- Қызметкерлерді оқыту және іске қосудан кейін сүйемелдеу
- Мерзім мен көлемді шартта бекіту
Қандай міндеттермен келеді
Есеп Excel мен дәптерде
Деректер шашыраңқы, есептер қолмен жиналады, ал кестелердегі сандар сәйкес келмейді.
Бірнеше байланыссыз бағдарлама
Қойма, сатылым және бухгалтерия бөлек тұрады, сондықтан деректер қайталанады әрі жоғалады.
ҚР талаптары жабылмайды
ЭШФ, ЖТН, Виртуалды қойма мен фискалдау қажет, ал ағымдағы жүйе оларды қолдамайды.
Бизнес ескі жүйеден өсіп шықты
Бағдарлама көлемді тартпайды, есептер мен қол жеткізу құқықтарын бөлу жетіспейді.
Жаңа конфигурацияға көшу
Ескі редакция қолдаудан алынды немесе процестеріңізге енді сай келмейді.
Жаңа бағытты іске қосу
Дүкен, қойма немесе өндіріс ашасыз, сондықтан есепті нөлден қою керек.
Өтінім қалдырыңыз, жұмыс күні ішінде жауап береміз
Конфигурацияны таңдап, құны мен мерзімін есептейміз. Таңусыз, алдымен мәселені талдаймыз.
- Сертификатталған 1С мамандары
- Нәтижені шартта бекітеміз
- Енгізуден кейінгі қолдау
Жұмыс қалай жүреді
Жиі сұралатын нәрсеге жауап береміз
1С-ті кілтке дейін енгізу қанша уақыт алады?
Көлемге байланысты: шағын компанияда бір есеп контуры бірнеше аптада іске қосылады, деректерді көшіру мен интеграциясы бар кешенді жоба айларға созылады. Мерзімді зерттеуден кейін айтамыз — оған дейінгі кез келген сан болжам ғана. Зерттеудің өзі бірнеше күн алады.
Енгізу құны неден құралады?
Үш бөліктен: лицензиялар, баптау мен көшіру жұмыстары, оқыту және іске қосылғаннан кейінгі сүйемелдеу. Лицензиялар — жеке бап, олардың құнын өндіруші белгілейді. Жұмыстар көлем бойынша есептеледі, әрі мұнда ең маңыздысы — жобаға не кіретінін, не кірмейтінін нақты шектеу.
Кілтке дейін енгізу дегенге не кіреді?
Зерттеу, жоспар мен смета, конфигурацияны баптау, анықтамалықтар мен қалдықтарды көшіру, Қазақстан талаптары бойынша интеграция — ЭШФ, СНТ, Kaspi, фискалдау, — қызметкерлерді оқыту және іске қосылғаннан кейінгі сүйемелдеу. Жай орнатудан басты айырмашылығы: нәтижесінде адамдар жүйеде жұмыс істейді, ол жай тұрып қалмайды.
Бізде бәрі Excel-де. Көшіруге бола ма?
Иә, бұл жиі кездесетін жағдай. Excel-ден анықтамалықтар мен көшу күніндегі қалдықтарды көшіреміз. Мұндағы басты жұмыс техникалық емес: кестелерде әдетте қосарланулар мен алшақтықтар болады, оларды көшіруге дейін тазарту керек, әйтпесе олар жаңа базаға көшеді. Мұны талдауға көмектесеміз.
Лицензияны сізден сатып алу міндетті ме?
Міндетті емес, бірақ ыңғайлы: біз 1С ресми серіктесіміз, лицензияны құжаттарымен жеткіземіз және бірден жобаға байлаймыз. Лицензия бұрыннан бар болса — сіздікімен жұмыс істейміз, редакциясы міндеттерге сай болса болғаны.
Компания тарапынан кім қатысуы керек?
Есебіңіздің қалай құрылғанын білетін әрі шешім қабылдай алатын адам керек — әдетте бас бухгалтер немесе басшы. Оған нақты уақыт қажет, ағымдағы міндеттерге қосымша емес. Бұл жобалардың мерзімнен шығуының ең жиі себебі, сондықтан қатысуды алдын ала келісеміз.
Тек 1С орнату мен баптауға тапсырыс беруге бола ма?
Иә. Бағдарлама сатып алынған әрі есеп күрделі болмаса, орнату мен бастапқы баптау жеткілікті: платформа мен конфигурацияны орнатамыз, пайдаланушылар мен құқықтарды баптаймыз, жабдық пен алмасуларды қосамыз. Қашықтан немесе шығумен жұмыс істейміз. Деректерді көшіру, интеграция және команданы оқыту қажет болса, бұл енді енгізу.
1С-тің қандай бағдарламаларын енгізесіздер?
Типтік конфигурациялар: 1С:Бухгалтерия, 1С:Сауданы басқару, 1С:Жалақы және персоналды басқару, 1С:Біздің фирманы басқару, 1С:Розница, 1С:Кешенді автоматтандыру және 1С:Құжатайналым. Конфигурацияны зерттеу кезінде процестеріңізге сай таңдаймыз, «неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы» қағидасымен емес.
1С-ті тек Алматыда енгізесіздер ме?
Жоқ. Кеңсеміз Алматыда, ал бүкіл Қазақстан бойынша компаниялармен жұмыс істейміз: орнату, баптау, жаңарту және кеңес беруді қорғалған қосылым арқылы қашықтан жүргізуге болады. Қалған кезеңдердің форматын зерттеу кезінде келісеміз.
Неге OptimalSoft
Қазақстан ерекшелігіне сай
Kaspi, ЭШФ, ЕТН, ЖТН, Виртуалды қойма, Webkassa ескеріледі, есеп бірінші күннен ҚР талаптарына сай.
Мерзім мен бюджет шартта бекітіледі
Кезеңдер, мерзімдер мен құнды бекітеміз. Жоба барысында тосын жайсыз.
1С ресми франчайзиі
Лицензиялық өнімдер, ресми жеткізу және қолдау.
Сертификатталған мамандар
1С:Профессионал және 1С:Специалист сертификаттары бар команда, 2015 жылдан бері жұмыс істейміз.
Шығынсыз көшіру
Қалдықтар мен бақылау қосындыларын салыстыра отырып, деректерді ұқыпты көшіреміз.
Іске қосудан кейінгі сүйемелдеу
Старттан кейін тастамаймыз: жаңартулар, кеңестер, кезеңді жабуға көмек.