Услуги · СНТ

Виртуальный склад и СНТ в 1С: настройка

Настраиваем Виртуальный склад в 1С и оформление сопроводительных накладных на товары (СНТ) прямо из документов: для казахстанских редакций бухгалтерии, торговли и комплексных решений.

11
лет на рынке РК
21
сертификат 1С
от 1 дня
срок ответа

В чём сложность

Оформлять СНТ и вести Виртуальный склад вне 1С — значит дублировать документы вручную и рисковать расхождением остатков с госсистемой. Ошибки и просрочки по СНТ оборачиваются блокировкой движения товара и штрафами.

Как мы решаем: Настраиваем оформление СНТ и обмен с Виртуальным складом прямо в 1С: автозаполнение из документов, контроль остатков на ВС и сопоставление с учётом. Товародвижение проходит по требованиям РК, без ручной возни.

Что входит

  • Оформление СНТ прямо из документов 1С
  • Обмен с модулем «Виртуальный склад»
  • Контроль остатков на ВС и сверка с учётом
  • Автозаполнение реквизитов и кодов ТН ВЭД
  • Связка с ЭСФ и движением товара
Когда это нужно

Когда нужна настройка СНТ и Виртуального склада

СНТ оформляют вручную

Накладные выписывают в кабинете отдельно, перенося данные из 1С руками.

Остатки ВС не сходятся

Виртуальный склад расходится с учётом 1С, и движение товара застревает.

Риск штрафов и блокировок

Просрочки и ошибки в СНТ ведут к блокировке товародвижения и штрафам.

Импорт и прослеживаемость

Нужен учёт прослеживаемых товаров и корректное оформление по кодам.

Переход на Виртуальный склад

Компания начинает работать с Виртуальным складом, и 1С нужно подготовить: остатки, номенклатуру, единицы измерения и коды товаров.

Обсудить проект

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и сроки. Без навязывания: сначала разберёмся в задаче.

  • Сертифицированные специалисты 1С
  • Фиксируем результат в договоре
  • Поддержка после внедрения

Процесс

Как настраиваем Виртуальный склад в 1С

  1. Этап 1

    Проверка базы

    Смотрим конфигурацию 1С, остатки и номенклатуру: от их порядка зависит, сойдётся ли 1С с Виртуальным складом.

  2. Этап 2

    Подготовка данных

    Приводим в порядок номенклатуру, единицы измерения, коды товаров и реквизиты контрагентов.

  3. Этап 3

    Настройка обмена

    Настраиваем обмен 1С с Виртуальным складом и оформление СНТ из документов реализации и перемещения.

  4. Этап 4

    Проверка на документах

    Оформляем СНТ на реальных документах, сверяем остатки 1С и ВС, сопровождаем после запуска.

Частые вопросы

Вопросы о СНТ и Виртуальном складе в 1С

Что такое Виртуальный склад и как он связан с СНТ?

Виртуальный склад — государственный учёт движения товаров: система хранит остатки в разрезе организаций и позволяет подтверждать перемещения. СНТ, сопроводительная накладная на товар, оформляется на основе этих остатков. Поэтому корректный учёт в 1С и корректные остатки в Виртуальном складе должны совпадать — расхождение обычно и есть причина проблем при оформлении.

Как настроить Виртуальный склад в 1С?

Сначала проверяем базу: конфигурацию, остатки и номенклатуру. Затем приводим в порядок единицы измерения, коды товаров и реквизиты контрагентов, настраиваем обмен с Виртуальным складом и оформление СНТ из документов. В конце проверяем на реальных накладных и сверяем остатки 1С и ВС.

Мы только переходим на Виртуальный склад. С чего начать?

С порядка в номенклатуре и остатках 1С. Если один товар заведён под разными названиями или остатки не совпадают с фактом, обмен с Виртуальным складом начнёт расходиться с первого дня. Поэтому до настройки обмена сверяем данные и только потом включаем оформление СНТ из 1С.

Можно оформлять СНТ прямо из 1С?

Да. Настраивается обмен, и накладная формируется из документа реализации или перемещения, а не заводится второй раз руками в кабинете. Это убирает двойной ввод и главную причину расхождений — человеческую ошибку при переносе.

Какие конфигурации 1С это поддерживают?

Казахстанские редакции типовых конфигураций — бухгалтерия, торговля, комплексные решения. Если конфигурация сильно доработана, совместимость проверяем до начала: иногда обмен конфликтует с ранее внесёнными правками.

Товар попадает под обязательное оформление или нет?

Перечень товаров и случаев, когда оформление обязательно, устанавливается государством и периодически меняется. Мы не подменяем собой эту проверку: сверяемся с действующими требованиями на дату и настраиваем учёт под ваш конкретный номенклатурный состав. Присылайте, чем торгуете, — разберём предметно.

Что делать, если накладная не проходит?

Чаще всего причина в данных, а не в системе: не сходятся остатки в Виртуальном складе, не заполнены реквизиты контрагента, неверно указана единица измерения или код товара. Разбираем по конкретной накладной — сообщение об отказе почти всегда указывает на место.

Сколько занимает настройка?

На типовой конфигурации с готовой ЭЦП — обычно несколько дней вместе с проверкой на реальных документах. Дольше, если предварительно надо привести в порядок номенклатуру и остатки, и это как раз тот случай, когда спешка выходит дороже.

Почему мы

Почему OptimalSoft

Знаем требования РК

Настраиваем СНТ и Виртуальный склад под актуальные правила и форматы.

Без штрафов

Контроль остатков и сроков снижает риск блокировок и штрафов.

Через расширения

Не ломаем типовую 1С, обновления продолжают ставиться.

Сопровождаем после запуска

Держим настройку актуальной при изменениях требований.