1С:Документооборот 8
Делопроизводство и контроль исполнения
Автоматизация документооборота и делопроизводства: учёт документов, взаимодействие сотрудников, контроль исполнительской дисциплины. Работа по сети и через браузер.
Что входит
- Лицензия 1С:Документооборот КОРП
- Настройка маршрутов и шаблонов
- Обучение пользователей
Стоимость: 1С:Документооборот 8
- дистрибутив и лицензия по email
- электронный документооборот и хранение документов
- бизнес-процессы: согласование, исполнение, контроль
- многопользовательский режим (требуется покупка лицензий)
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС
- коробка с дистрибутивом и документацией
- электронный документооборот и хранение документов
- бизнес-процессы: согласование, исполнение, контроль
- доставка, установка
- 3 месяца поддержки 1С:ИТС
Возможности
Полное описание
Назначение. Все документы, договоры и переписка в едином электронном архиве вместо папок и почтовых ящиков. Нужный документ находится за секунды, а не за полдня поисков.
Согласование по маршрутам. Договоры и заявки согласуются по заданным маршрутам, а не ходят по кабинетам неделями. Сроки сокращаются, и никто не забывает документ у себя на столе.
Поручения и контроль. Задачи и поручения с контролем сроков не дают делам потеряться. Руководитель видит, кто что делает и где затык, без планёрок и напоминаний.
ЭЦП и юридически значимый ЭДО. Подписание ЭЦП и обмен с контрагентами без бумаги и курьеров. Документооборот ускоряется, а юридическая сила сохраняется.
Совместная работа. Календари, почта, учёт рабочего времени и обсуждения в одном окне. Команда работает слаженно, а не в десятке разрозненных инструментов.
Интеграция с 1С. Бесшовная связь с Бухгалтерией, ERP и КА: документы привязаны к учётным данным. Меньше ручного переноса и единое информационное поле компании.
Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня
Подберём конфигурацию, посчитаем стоимость и сроки. Без навязывания: сначала разберёмся в задаче.
- Сертифицированные специалисты 1С
- Фиксируем результат в договоре
- Поддержка после внедрения
Частые вопросы
ПРОФ или КОРП: что брать?
ПРОФ закрывает делопроизводство и согласование: регистрацию документов, маршруты, поручения, версии и связи между документами. КОРП добавляет расширенные бизнес-процессы, проектный учёт, учёт рабочего времени и форумы. Ориентир простой: если нужен порядок в документах и согласованиях, хватит ПРОФ; если документооборот увязан с проектами и загрузкой людей, берите КОРП.
Заменит ли он обмен документами с контрагентами?
Это разные контуры. 1С:Документооборот ведёт внутреннюю работу: регистрацию, согласование, поручения и хранение. Юридически значимый обмен с контрагентами идёт через ЭЦП и оператора ЭДО и подключается отдельно. Настраиваем оба контура вместе, чтобы подписанный документ сразу попадал в архив, а не пересылался почтой.
Сколько лицензий нужно?
Считайте тех, кто работает в программе одновременно, а не весь штат. Обычно это сотрудники, которые заводят и согласуют документы, плюс руководители на утверждении. Пиковые часы стоит прикинуть заранее: согласования часто приходятся на одно и то же время дня.
Свяжется ли с нашей 1С:Бухгалтерией?
Да, предусмотрена связь с 1С:Бухгалтерией, ERP и Комплексной автоматизацией: договоры и документы привязываются к учётным данным, и вводить их дважды не нужно. Схема штатная, отдельной разработки обычно не требует. Если ваша конфигурация сильно доработана, обмен проверяем на вашей базе до начала работ.
Сколько занимает внедрение?
Установка занимает немного, основное время уходит на описание маршрутов согласования. Пока не решено, кто и в каком порядке подписывает договор, настраивать нечего. Мы начинаем с двух-трёх самых частых маршрутов, запускаем их в работу, а остальные добавляем по ходу. Сроки и стоимость фиксируем в договоре.
Можно ли работать через браузер и с телефона?
Да, доступ есть через браузер и с мобильного, ставить программу на каждый компьютер не обязательно. Это важно для руководителей, которые согласуют документы в дороге. Для работы через интернет базу размещают на сервере компании или на арендованном сервере.