Это самый частый вопрос при первой покупке 1С, и почти всегда он сформулирован как выбор «или, или». На практике выбор чаще звучит иначе: что поставить первым, а что добавить потом.
Главное отличие в одном предложении
Бухгалтерия отвечает на вопрос «что показать в отчётности», УНФ на вопрос «как идут дела». Первая обслуживает требования государства, вторая помогает управлять фирмой.
Когда достаточно Бухгалтерии
Если оперативная работа умещается в голове и в паре таблиц, а болит только отчётность, начинайте с 1С:Бухгалтерии, от 25 900 ₸. Она закрывает учёт от первичного документа до деклараций, поддерживает ЭСФ и СНТ через интеграцию с ИС ЭСФ, работает с виртуальным складом и онлайн-кассой 1С:WebKassa.
- Услуги без склада, несколько сделок в месяц.
- Торговля есть, но ассортимент небольшой и остатки видно на глаз.
- Бухгалтер один, и он же ведёт все документы.
Когда нужна УНФ
УНФ, от 36 300 ₸, берут, когда теряются заказы, непонятны остатки и неясно, сколько реально заработали. Она собирает в одной программе продажи и CRM, закупки, склад, деньги, простое производство и сотрудников.
- Заказы приходят из нескольких каналов, и часть теряется.
- Непонятно, кто из клиентов не оплатил и на сколько просрочил.
- Есть сборка или производство, и себестоимость считается на глаз.
- Нужен платёжный календарь, чтобы кассовый разрыв был виден заранее.
Почему их часто берут вместе
УНФ не сдаёт регламентированную отчётность РК, это задача Бухгалтерии. Поэтому типовая связка выглядит так: УНФ ведёт оперативный контур, Бухгалтерия закрывает отчётность, между ними настроен обмен. Данные вводятся один раз.
Если бухгалтерия у вас на аутсорсе и отчётность сдаёт сторонняя компания, можно начать с одной УНФ. Если бухгалтер в штате, планируйте бюджет сразу на обе программы.
Частые заблуждения
- «УНФ заменит бухгалтерию». Не заменит: регламентированной отчётности в ней нет.
- «Бухгалтерии хватит на всё». Управленческого контура в ней нет, продажи и склад она не ведёт.
- «Возьмём сразу подороже, на вырост». Класс решений выше стоит на порядок дороже, и переход туда оправдан болью, а не планами.
Что учесть в Казахстане
Обе программы поддерживают требования РК штатно, но в 2026 году к торговым сценариям добавилась работа с Национальным каталогом товаров: код товара нужен в ЭСФ, СНТ и чеке ККМ. Номенклатуру придётся привести в порядок и связать с каталогом, и это разовая работа, которую лучше сделать до старта продаж.
Опишите, чем занимается компания и что не устраивает сейчас. Подскажем, с чего начать, и посчитаем стоимость с лицензиями. Если хватает того, что уже стоит, так и скажем.