Вопрос «какая 1С нам нужна» почти всегда задают неправильно, через названия программ. А выбирать надо через задачу: что именно болит сегодня. Бухгалтерия, УНФ и Управление торговлей решают разные задачи и стоят по-разному, и переплата чаще возникает не оттого, что взяли дорогую программу, а оттого, что взяли не ту.
Ниже разбор по сценариям. Если узнаете свой в первом же пункте, дальше можно не читать.
Коротко: три типовых сценария
- Нужно вести учёт и сдавать отчётность, остальное живёт в таблицах: 1С:Бухгалтерия, от 25 900 ₸.
- Нужно управлять фирмой целиком, включая продажи, склад, деньги и зарплату: 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), от 36 300 ₸.
- Торговля сложнее учёта, много номенклатуры, закупки и взаиморасчёты: 1С:Управление торговлей, от 36 300 ₸.
1С:Бухгалтерия, когда нужен учёт и отчётность
Это база для любого ТОО и ИП, которое обязано вести учёт и сдавать декларации. Программа закрывает участок от первичного документа до регламентированной отчётности в одной базе: ТМЗ и партионный учёт, основные средства, расчёты с контрагентами, касса, банк и валюта, базовый учёт зарплаты и кадров, закрытие периода.
Под Казахстан решение адаптировано штатно: формы по НДС, КПН, ИПН, ОПВ, СО и ОСМС с автозаполнением деклараций, выписка ЭСФ и оформление СНТ через интеграцию с ИС ЭСФ, работа с виртуальным складом, маркировкой и прослеживаемостью.
- Берите, если главная боль это отчётность и требования КГД.
- Не берите как единственную программу, если у вас активные продажи со складом: управленческого контура здесь нет.
1С:УНФ, когда нужно управлять фирмой, а не только считать налоги
УНФ создавалась для малого бизнеса в торговле, услугах, производстве и подряде. В одной программе собраны продажи и CRM, закупки, склад, деньги, простое производство и сотрудники. Ключевое отличие от Бухгалтерии в том, что она отвечает на вопрос «как идут дела», а не «что показать в декларации».
- Заказы, счета, прайс-листы, воронка сделок и контроль оплат: видно, кто что заказал и что не оплачено.
- Касса, банк и платёжный календарь: кассовый разрыв виден заранее, а не в день, когда нечем платить.
- Простое производство и сборка с расчётом себестоимости: понятно, сколько реально заработали на заказе.
- Под РК поддержаны ЭСФ, оплата Kaspi, фискализация через Webkassa и обмен с 1С:Бухгалтерией.
Частое заблуждение состоит в том, что УНФ заменяет бухгалтерию. Не заменяет. Обычная связка это УНФ для оперативного управления плюс Бухгалтерия для отчётности, с обменом между ними.
1С:Управление торговлей, когда торговля сложнее учёта
УТ берут, когда торговый контур перерастает возможности УНФ: большая номенклатура, несколько складов, серьёзные закупки, сложные взаиморасчёты и ценообразование. По цене вход такой же, как у УНФ (от 36 300 ₸), но логика другая: здесь глубже проработана именно торговля, а не «фирма целиком».
- Берите, если продажи и закупки это ядро бизнеса, а производства почти нет.
- Берите УНФ вместо УТ, если помимо торговли есть услуги, подряд или сборка.
А если это магазин с кассами
Для розничных точек и сетей есть отдельное решение, 1С:Розница для Казахстана, от 25 900 ₸. Она заточена под кассовые операции, фискализацию через Webkassa и оплату Kaspi. Если у вас торговый зал и кассиры, начинать надо с неё, а не с УТ.
Когда одной программы уже мало
Если производство, финансы, склад и продажи должны жить в одной системе с общей аналитикой, выбор смещается в другой класс решений: 1С:Комплексная автоматизация (от 630 000 ₸) или 1С:ERP Управление предприятием (от 3 750 000 ₸). Разница в цене на порядок, поэтому переходить туда стоит от реальной боли, а не «на вырост». Отдельная причина задуматься об этом в 2026 году это снятие 1С:УПП с поддержки: тем, кто на ней работает, миграцию придётся планировать.
Зарплата и кадры в среднем и крупном бизнесе обычно выносятся в отдельную программу, 1С:Зарплата и управление персоналом, от 136 250 ₸, с расчётом по требованиям РК и отчётностью в госорганы.
Базовая или ПРОФ
Это второй вопрос после выбора конфигурации, и он влияет на цену сильнее, чем кажется.
- Базовая рассчитана на одного пользователя и не позволяет менять конфигурацию. Подходит, если в программе работает один человек и дорабатывать ничего не планируется.
- ПРОФ многопользовательская и дорабатываемая. Нужна, если работать будут несколько сотрудников или потребуются доработки под ваши процессы.
- Начать с Базовой и перейти на ПРОФ позже можно, но это отдельная операция. Если сомневаетесь, честнее посчитать сразу.
Что придётся учесть именно в Казахстане
Программа это не единственная строка в бюджете. В 2026 году к любому торговому сценарию добавляются требования, которые лучше заложить заранее:
- ЭСФ и СНТ выписываются через интеграцию с ИС ЭСФ, в типовых конфигурациях это поддерживается штатно.
- Фискализация: онлайн-касса, например 1С:WebKassa, если есть приём наличных или карт.
- Национальный каталог товаров и коды NTIN: с 2026 года сведения о товаре должны быть в каталоге, а код указывается в ЭСФ, СНТ и чеке ККМ. Номенклатуру придётся привести в порядок и связать с каталогом.
- Обновления и сопровождение: программа живёт вместе с законодательством, а оно в РК меняется каждый год.
Как выбрать за пять минут
Ответьте себе на четыре вопроса, этого обычно достаточно, чтобы сузить выбор до одной программы:
- Что болит сильнее, отчётность или управление? Если отчётность, берите Бухгалтерию. Если управление, смотрите на УНФ и УТ.
- Есть ли торговый зал с кассами? Если да, это Розница.
- Есть ли услуги, подряд или сборка помимо торговли? Если да, берите УНФ. Если нет, УТ.
- Сколько человек будет работать в программе? Один пользователь: Базовая. Несколько: ПРОФ.
Если после этих вопросов остались сомнения, опишите, чем занимается компания и что не устраивает сейчас. Подскажем, какая конфигурация закроет задачу, и посчитаем стоимость с лицензиями. Без навязывания: если хватает того, что у вас уже стоит, так и скажем.