Выбрав конфигурацию, вы почти сразу упираетесь во второй вопрос: брать Базовую версию или ПРОФ. От него зависит и стартовая цена, и то, во что программа обойдётся через год.
Что даёт Базовая
Базовая версия рассчитана на одного пользователя и не позволяет менять конфигурацию. Это её главное ограничение, и оно не про удобство, а про архитектуру: доработать под свои процессы такую программу нельзя.
- В программе работает один человек.
- Процессы стандартные, дорабатывать ничего не планируется.
- Нужен минимальный вход по деньгам.
Что даёт ПРОФ
ПРОФ многопользовательская и дорабатываемая. Второе часто оказывается важнее первого: почти любой растущий бизнес рано или поздно просит нестандартный отчёт, печатную форму или обмен с внешней системой.
- Работать будут несколько сотрудников.
- Нужны доработки: свои печатные формы, отчёты, обмены.
- Планируется интеграция с сайтом, маркетплейсом или банком сверх типовой.
Про лицензии на пользователей
ПРОФ сама по себе не означает «сколько угодно людей». Число одновременных пользователей определяется клиентскими лицензиями, и их считают отдельно от программы. Для 1С:Бухгалтерии, например, есть готовый комплект на 5 пользователей.
Практический совет: считайте не сотрудников, а тех, кто будет в программе одновременно. Бухгалтер, кладовщик и менеджер, работающие в разные смены, это не всегда три лицензии.
Можно ли перейти с Базовой на ПРОФ потом
Можно, но это отдельная операция, а не переключение галочки. Поэтому если сомневаетесь, честнее посчитать оба варианта сразу и сравнить с горизонтом года, а не только стартовую цену.
Как решить за минуту
- Один пользователь и никаких доработок: Базовая.
- Несколько пользователей: ПРОФ, других вариантов нет.
- Один пользователь, но нужны доработки: всё равно ПРОФ.
- Сомневаетесь: считайте ПРОФ, переход обратно не понадобится.
Напишите, сколько человек будет работать в программе и планируете ли доработки. Посчитаем обе поставки с лицензиями, чтобы вы сравнили цифры, а не предположения.