1С:Құжатайналым қызмет көрсету
Электрондық құжатайналымды баптаймыз әрі қолдаймыз: келісу маршруттары, тапсырмалар мен орындауды бақылау.
Қиындық неде
Бапталмаған құжатайналым хаосқа айналады: келісулер жоғалады, мерзімдер бұзылады.
Қалай шешеміз: 1С:Құжатайналымды сүйемелдейміз: құжат түрлері мен келісу маршруттарын баптау, тапсырмалар мен орындауды бақылау, есеп базаларымен интеграция.
Қызметке не кіреді
Құжаттар
Құжат түрлері мен үлгілер.
Келісу
Келісу маршруттары мен ережелері.
Тапсырмалар
Тапсырмалар мен орындауды бақылау.
Хат-хабар
Кіріс және шығыс пошта.
Интеграциялар
1С есеп базаларымен байланыс.
ДО пысықтаулары
Құжатайналым регламентіңізге сай.
Өтінім қалдырыңыз, жұмыс күні ішінде жауап береміз
Конфигурацияны таңдап, құны мен мерзімін есептейміз. Таңусыз, алдымен мәселені талдаймыз.
- Сертификатталған 1С мамандары
- Нәтижені шартта бекітеміз
- Енгізуден кейінгі қолдау
Жиі сұралатын нәрсеге жауап береміз
1С:Құжатайналым не береді?
Шарттар, тапсырмалар мен келісулер үшін тарихы бар бірыңғай орын: құжат кімде тұрғаны, қанша уақыт жатқаны және не шешілгені көрінеді. Құндылық келісу поштадан және мессенджерлерден шыққанда пайда болады — онда жарты жылдан кейін ештеңе табылмайды.
Бұл поштадан және мессенджерлерден несімен жақсы?
Процестің анық берілгенімен. Поштада келісу қатысушылардың есінде тұрады: хат жоғалса — тізбек тоқтайды, әрі кімде екенін ешкім білмейді. Құжатайналымда маршрут сипатталған, мерзімдер көрінеді, ал шешімдер тарихы хат алмасуға шашырамай, құжатқа байланып қалады.
Контрагенттермен шарттарды келісуге бола ма?
Иә, бұл ең жиі сценарий: маршрут бойынша ішкі келісу, содан кейін қол қою. Үлгілер, әр кезеңге мерзім және кезең созылып кетсе эскалация ережелері бапталады.
Бөлек сервер керек пе?
Пайдаланушылар саны мен файлдар көлеміне байланысты. Шағын компанияға есеп базасы тұрған сол сервер жеткілікті; құжаттармен белсенді жұмыс кезінде жүктемені бөлген дұрыс. Сценарийіңіз бойынша бағалаймыз — бұл кейін көшіруден арзан.
Басқа 1С базаларымен байланыса ма?
Иә, есеп конфигурацияларымен алмасу бапталады: шарттар мен контрагенттер екі рет енгізілмейді. Әдетте дәл осы — бөлек жүйенің орнына сол желідегі құжатайналымды таңдаудың басты дәлелі.
Процестер көп болса, неден бастау керек?
Ең ауыратын бір маршруттан — әдетте бұл шарттарды келісу. Бүкіл құжатайналымды бірден іске қосу дерлік әрқашан батпаққа батуды білдіреді: адамдар қайта құрылуға үлгермейді, әрі жүйе кедергі ретінде қабылдана бастайды.